Assemblée Générale 2013
Posté le mardi 03 décembre 2013

Le Mardi 3 Décembre 2013, à 21 heures.

Mesdames et Messeiurs les Copropriétaires du lotissement du petit Rambouillet à Léognan (33850) se sont éunis en assemblée générale au Foyer Communal à Léognan, sur convocation qui leur avait été adressée.

Après vérification de la feuile de présence, il est constaté que les copropriétaires présents ou représentés sont au nombre de 27.

Le quitus étant atteint, l'assemblée est régulièrement contituée et peut délibérer valablement.

Préalable :

Le présiendent procède à la vérification des mandats et de la feuille de présence.
Leprésident déclare la séance ouverte et confirme l'ordre du jour.

Remerciements ici à tous ceux qui se sont déplacés ce soir, ainsi qu'aux membres du bureau et à tous ceux qui ont participé activement à l'organisation de notre garden party de printemps.
Suite à un disfonctionnement municipal concernant l'attribution des salles, le foyer n'était pas libre et l'Assemblée Générale s'est tenue dans le vestibule. Nos excuses aux présents.

Le Président met successivement aux voix les résolutions suivantes :

1 - Approbation des comptes de l'exercice 2012, Quitus et reconduction du bureau :

Madame MAZUET, trésorière, commente les comptes et la situation de la trésorerie qui ont été finalisés par Madame ICHE et transmis avec la convocation.

Il est rappelé que les comptes relatifs à la Garden Party sont toujours séparés des comptes de fonctionnement de l'Association.

Le solde de trésorerie, hors garden party, est positif et s'élève à 607,63,€ contre 356,19€ pour 2011. Les frais de gestion de la Banque Postale sont prohibitifs eu égard au nombre d'opérations. Une négociation est à envisager.

Il est alors procédé à un vote groupé pour l'approbation des comptes et la reconduction du bureau.

La mise aux voix de cette reconduction donne les résultats suivants :

  • 0 vote contre
  • 0 abstention

Cette résolution est adoptée à l'unanimité.

Le bureau demeure donc inchangé :

Président : M. Christian Iché 12, place Marie Curie, Tél. 055664xxxx
Trésorière : Mme Françoise Mazuet 3 , Place du Professeur Rechou, Tél. 055664xxxx
Secrétaire : Mme Jocelyne Iché

2 - Informations sur le budget en cours (2013) :

Madame MAZUET commente les éléments de trésorerie de l'année 2013.

Le montant du solde en banque au 30 novembre est supérieur au montant du solde à fin 2012.

Les frais de notre garden party ont été couverts avec un léger exédent par les participations payantes.

Par ailleurs, nos provisions pour risques sont jugées suffisantes.

C'est pour cela que nou sproposons le maintien de notre cotisation statutaire à 8 euos pour 2014.

3 - Autres question d'actualité :

  • Garden Party :

    le changement de formule a, semble-t-il, porté ses fruits. Le noyau dur est toujours fidèle et nous nous sommes retrouvés à 30 avec 8 enfants pour une agréable soirée.

    A priori et à la demande générale, le thème "SOIREE BASQUE" sera retenu et amélioré au possible en restant dans une fourchette de participation semblable (aux alentours de 15 euros).

  • Voieries :

    Malgré le signalement mentionné l'an passé à la Mairie concernant les "nids de poules", aucune réparation en 2013, ces dits "nids de poules" se sont creusés (Place Marie Curie et Place du Professeur Rechou) et sont devenus dangereux. Il est fermement souhaité que la Mairie intervienne rapidement.

  • Odeurs, station de relevage, eaux usées :

    La Lyonnaise des Eaux a pris des dispositions suite à la réunion du 14 novembre dernier in situ. Affaire à suivre. A noter : M.PARDO (responsable) et M. BEZOS pour les actions (0689878252)

  • Tenue du lotissement :

    Madame Iché prend la parole pour demander aux quelques propriétaires récalcitrants de tenir propres leur trottoir et murette qui contribuent à l'aspect général du lotissement.

    Ce n'est pas parce que notre lotissement est le plus ancien de Léognan qu'il doit être le plus négligé.

    Certains ont d'ailleurs commencé à soigner leur abords et nous les remercions.
    Il faut d'ailleurs ici rappeler à nos édiles notre demande de 2007 (bien accueillie) de passer notre lotissement en priorité compte tenu de son ancienneté, lors de la décision d'enrobage des trottoirs.

  • Place Marie Curie :

    Prévoir d'enlever le petit sapin qui se meurt ainsi que les boules de gui qui envhaissent l'arbre en boule.

4 - Prochaine dates à retenir sur vos agendas :

  • Notre Garden Party : le samedi 14 juin 2014
  • Prochaine assemblée générale : le mardi 2 Décembre 2014

Après un débat bien nourri, les participants se sont retrouvés vers 22h, autour du pot du Président, avant de se séparer.